实际操作里，大家最头疼的往往就是那张“进项票”到底能不能抵扣，还有能不能多退少补。别总想着站在写字楼里喊口号，去翻那些古旧又复杂的纸质报表，目前真真正正地要用手机和电脑上手动，去那个叫“增值税发票勾选认证平台”的地方，把咱们的票先“吃”进去，再在后台仔细“剥”一层皮。 先把手机找个信号好点的地方打开，登录进税务局指定的 APP 要么网页端。随意点进个常用的企业版，像点开淘宝、京东那种界面一样，首页直接就能看到“勾选认证”几个字。
这时候你得先问自己，自己手里的发票到底啥情况？是那种刚打印出来、连章都没盖的，还是那种连张都没弄完就丢了？要是是前者，赶紧去“加票”；若是后者，先别急着点认证，得先去“进项税抵扣”里把票领回来，再去做勾选认证。 哇，说实在的，手速要快。
要是自己眼花看错，要么图省事加错了一张，到时候想改，人家系统里就没有那张票。加完票，别急着走，得给这张票打上“可抵扣”的标签，给它做个标记，告诉系统：“这张票我接收了，我打算去抵扣。”这一步不能省，省了后面抵扣的时候系统抓你现行。 找个工夫，在“进项税抵扣”的页面里点进去，这里面的票多半是那种还在路上要么还没打印好的，咱们就叫它“未开票”。先把这些票的列表翻一遍，看看自己手里有没有。有的话，点开，看看有没有“可抵扣”的选项，有的话就勾上，然后点“更多操作”。 这时候，最关键的环节来了。勾选认证平台会弹出一个模态框，让你上传发票，还得填一些根本信息。别慌，只要不是那种奇葩的发票，填个抬头、金额、日期，就连有时候连个备注都不需求，点个“保存”就能生成一个“可抵扣”的票。 要是填完保存，得去“进项税抵扣”里再看一眼。
要是刚刚勾选的那张票，在抵扣列表里确实变成了灰色，显示不了，也别急着哭。
有时候是出于你刚刚打错了行，要么税率填错了，系统没反应过来。
这时候能够尝试把票重新上传一张对的，要么去“作废”一下那张毛病的，把系统里剩下的票再仔细看一遍，看有没有漏掉的。 这过程实际上挺繁琐的，特别是每个月月底，票多，人少，挺好办就是一张没点好，一张没填完。
这时候别急着下班，饭后泡杯茶，坐在沙发上慢慢啃个苹果，重启一下手机，把那些看起来像鬼画符的发票重新点一遍。
要是你发现某张票连张都没弄完，能够先去“未开票”里把它领回来，等它打印出来，要么等它打印好了再回来勾选。特别提醒，有些票打印出来需求盖章，你得记得去发票专用章上盖章，别看这个不能点“进项税抵扣”，但它是抵扣的前置条件。 哪怕确实把一张票都勾选完了，也不急着结案。系统给了你一张“勾选认证”的界面，点进去，选那张票，再选那张对应的“红字发票”，然后点“增添抵扣”。
这时候系统会弹出一个复杂的表格，让你去填税率、税额、原值抵扣额、原可抵扣税额，再点“保存”。 这一步大量人会搞晕，认定填错了能够回头改。
实际上错不了，一张进项票，一个三栏式表，一旦填错了，想改真就难了。
要是填错了，得先作废这张票，系统里才会显示“未开票”状态，然后你才能重新领票。
故此，情愿多填几次，也别怕填重了。 填完表，点“保存”，系统会自动计算，把这张票的状态更新为“已抵扣”。
这时候，别忘了去“未开票”里把这张票“销号”掉，这样系统里就空出来给下一张票用了。 一个月下来，要是你发现抵扣单里还有几张票显示“待认证”，那大约率是漏了。
这时候再去“进项税抵扣”里，把那些还没勾选的票全体选上，再一个个确认，最终再去“未开票”里销号。
要是还有一张票显示“可抵扣”，那就把它重新领票后，再点一次“增添抵扣”就能搞定。 实际上啊，整个勾选认证的过程，核心就三件事：领票、勾选、销号。领票是为了拿到张合法的纸；勾选是为了告诉系统这张票我认了，打算抵扣多少；销号是为了把系统里的“库存”清空，省出位置给新的票。
要是这三步都顺了，纳税人的账目就干净利落了，钱也能顺利流进国库，还能把那些没用的“红字发票”留作赶明儿退款的依据。 最终提醒一句，操作完面对发票那一套，千万别顺手就把系统里所有的“可抵扣”票都勾选了再销号。有些票是你拿不出来、要么没发票的，那些还是“待认证”的票，千万别误点。到时候系统里多了那么一堆灰票，到了月底结算，都得给你算死，那时候再想整理，难度可就大了。 故此，赶明儿遇到这种操作，还是得养成一个习惯：多留点工夫，多试几次，别指望一步到位。真是这样吧，你目前去那个平台，进去点进去，看着那些密密麻麻的票据，心里还会不是挺慌的吗？但只要耐心点，按部就班地照着步骤走，那些原本认定难搞的票，实际上就变成了一堆好办的指令，只要点得准，填得对，就能顺利抵扣，还能多退少补，最终把账目理顺了，省了不少心。