培训场里总爱堆人 讲 Z-triz 课之前,我常站在后台,看着台上那群挤成一团的大人。他们眼神飘忽,人声嘈杂。
这时候,空气里的味道不是知识,是焦虑和累得慌。他们上来是为了拿证,不是为了把脑子里那点零碎的点子揉成团。最让我头疼的是,大量人一上来就急着施舍一个“万能公式”,然后立马转身去查证书目录,生怕自己漏了哪块内容。
这种急迫,反而让整堂课的空气都凝固了。没人愿意在没讲清楚逻辑的时候,把一堆乱麻扔给听众去猜。 真正的 Z-triz 不是那种能让人闭眼就寝的催眠曲,它是那种能让你在真刀真枪的项目里,突然就卡壳了,然后不得不站起来,一群人蹲下来,把你刚刚卡壳的那点血书,揉搓干净利落,找到核心。它不追求多快,只追求准。
要是你讲的时候,听众认定你在背 KSA 模型要么 PDCA,那你不过是拿起了一个更高级的牌子,却把自己当成了那个只会背书的初学者。你得把那些看起来像死记硬背的条条框框,变成他们嘴里能嚼得烂的“经验之谈”。 那会儿我也喜爱用那种教科书式的开场白:“各位学员,今天我们讲 Z-triz,它是啥,它在哪,它为啥关键,对吧?”那时候我脑子转得快,当作这样就能抓住注意力。结局呢,听众听得笔都不带抬一下。他们不是不想听,是他们懒得想。他们只想知道:我目前遇到的那个烂摊子,到底该如何收拾?他们不需求理论,他们需求的是当员工、当主管、当老板,手里有工具能立竿见影。 故此,我不那么爱先给定义。我发现最好的开场,是直接用场景砸人。我会在培训启动前,故意抛出一个他们目前正头疼的具体难题。
比方说,一个团队明明有钱有资源,就是推不动;要么明明有办法,就是走不动。
这时候,别管啥模型了,直接问他们:“你们刚刚那股劲儿,到底被哪位给挡住了?是流程本身忒死,还是人心忒散?是优先级没定准,还是方式不对?” 这时候,听众的反应会挺真。
有人会说:“老师,这根本没法做,我们就是做不完。”有人会说:“老师,是不是我们要换人?”我说:“换人?要是人都不愿意干,那换哪位呢?
是不是换个老板,就能把这事做成了?”经过这一轮追问,你会发现,大家实际上都有话要说,但哪位也没说对。
这时候,你才略微松口气,出于你发现,你不需求把所有人都怂,你只需求把他们心里的几个纠结点,一个个戳破,让他们自己意识到:“哎呀,原来我卡在这里,不是我不中,是我没找对切入点。” 这就是 Z-triz 课里的“意外”。
不是老师讲得快,是学员讲得真。一旦有人启动自己讲起,那种有序混乱的感觉,反而成了最珍贵的局部。
这时候,你再往里套那些枯燥的逻辑,他们才不会认定是负担。 我特别喜爱在讲具体工具的时候,就穿插一些真金白银的教训。有次培训,我讲完筛选法(Triaging),我手里拿了一张表,上面列的是我们的客户投诉清单。我让大家每天早起 10 分钟,自己填一下最倒霉的前三件投诉。填完表之后,大量人盯着自己手里的单子看了半小时,心想:“这东西有啥用啊?填了又怎么着?”我说:“试试用这个填表的工夫,再填一份我们的项目排期表。
看看哪几项是真正要优先做的,哪些是暂时先放一放的。” 讲完这个,现场有个人突然举手:“老师,我填的时候发现自己排得忒满,并且好多都是重复的工单,根本没人管。”我说:“你发现了?”那人点头:“对,我填了一下午,发现这些工单要么重复,要么根本没给响应。我是不是该叫老板来?”我说:“叫老板?要是老板不来,那这些重复的工单哪位来管?
是不是你们认定老板不看重,故此不敢动?” 这时候,大家的情绪一下就上来了。
有人启动嘟囔流程,有人启动吐槽管理层。
这时候,我顺势问大家:“那要是老板确实来了,他看这张表会如何反应?”有人启动小声嘀咕:“老板肯定不买账,出于他们不知道这事有多烂。” 是不是这个点,比讲一百次“我们要看重流程”都管用? 后来我回头复盘那个案例,发现大量人实际上早就认定自己做错了。他们不是在努力执行,他们是在自我触动。我最终没有给那个填表的人任何奖励,也没有给老板开任何会。我只是说:“今晚,大家把填好的表,贴到公司的公告栏上。明天早上,让老板开十块钱的预算,专门给他批这笔工夫,看看他能不能在公告栏上找到那三个被淹没的工单。” 那个老板来了,看了一眼,愣了三秒,然后说:“这表如何填的?”那几个人也没吱声,只是默默把那三个被淹没的工单,又填了一遍,这次用的颜色更鲜艳,备注更详细。老板看完,合上文件,说:“看来,这个难题没法靠我自己解决,得把责任推给他们。” 这一推,就推出了那套全新的管理机制。 这就是 Z-triz 的魅力,就连有点残忍。它不给你完美的答案,它只给你一张表,让你看看,哪条路是通死的,哪条路是绕弯的。它不给你宏大的愿景,它只给你眼前的垃圾,让你把它扔掉,再捡一个新的东西。 讲到最终,我总结的时候,也不会用“”。我会看着台下,带着那种哭笑不得的语气说:“刚刚那个填表的人,实际上比你们都是专业的。出于他敢把最烂的工单吐出来。而你们,只是假装自己啥也没看到。” 有时候,你会发现,那些最懂 Z-triz 的人,实际上是最不想暴露自己“原来我也如此笨”的人。他们把那些复杂的逻辑藏得紧紧的,生怕别人用,就生怕别人把他们的专业度给踩了。
故此,别急着教他们如何用。你要做的,是让他们认定:原来用这个工具,能救我的命;原来不用这个工具,我就确实完了。 毕竟,一场培训,能救人的,压根儿不是最完美的课件,而是那个愿意把你骂醒的讲师。